Les Relations Presse ont une importance capitale dans votre communication d’entreprise. Elles permettent aux entreprises de paraître dans les médias et donc de toucher un large public, mais aussi de gagner en visibilité auprès de ses clients. Voyons ensemble comment et avec quelles outils incorporer les relations presse dans sa stratégie de communication.

Relations Presse : Définition

Les relations presse représentent l’ensemble des techniques de communication employées par les entreprises permettant de communiquer avec l’ensemble des médias dans le but d’obtenir une couverture presse favorable à l’entreprise ou à ses produits.

En règle générale, les relations presse sont souvent associées aux relations publiques car elles permettent d’entretenir des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes mais particulièrement avec les médias.

Les relations presse permettent de faire adhérer les journalistes à une marque ou à une entreprise afin que ces derniers véhiculent eux même une image positive de cette marque/entreprise.

Le but à atteindre est d’entretetenir une relation durable entre votre entreprise et les journalistes de votre secteur.

Quels médias utiliser pour les Relations Presse ?

• Presse écrite : journaux, magazines, presse spécialisée
• Radio
• Télévision
• Internet : certains blogs sont très influents dans leur domaines

En plus des médias traditionnelles, on retrouve de plus en plus dans les relations presse, un travail avec des influenceurs sur internet. C’est en effet un travail s’inscrivant également dans une stratégie digitale à long terme pour votre entreprise. Les relations presse sont une méthode de communication relativement longue à mettre en place au départ, le temps d’avoir un fichier presse conséquent. Si un membre de votre équipe ne s’en occupe pas déjà à plein temps, comptez deux matinées par semaine minimum pour s’en occuper (les journalistes sont du matin).

Les outils des Relations Presse

Le Fichier Presse

C’est la base de tout votre travail ! L’élaboration de votre fichier presse est une priorité et se fera tout au long de la vie de votre entreprise.

Il est impératif de connaître les supports auxquels vous vous adressez, de savoir quel journaliste est susceptible d’être concerné par l’information que vous voulez transmettre.

Il vous faudra ainsi téléphoner aux rédactions des différents organes de presse que vous souhaitez cibler puis demander quel journaliste s’occupe de votre secteur. Vous réussirez à vous constituer un carnet d’adresses conséquent et de qualité au fur et à mesure ! En plus des journalistes, ne négligez pas les blogueurs influents dans votre secteur car ils sont, à présent, un puiisant vecteur pour véhiculer une information.

Votre fichier presse pourra prendre la forme d’un fichier Excel par exemple. Essayez de trouver un maximum de détails sur vos futurs interlocuteurs. Libre à vous de vous organisez comme vous le souhaiter dans vos catégories d’informations mais retenez cette base : Nom de l’organisme, Ville, Adresse, Téléphone, Mail, Site Web, Nom, Prénom et fonction de la personne.

Le Dossier de Presse

Il s’agit d’un document synthétisant la totalité de votre projet. Il est sur quoi le journaliste va s’appuyer en plus du communiqué de Presse pour avoir un premier aperçu de votre entreprise. Il se doit donc d’être concis (sans pour autant omettre des informations importantes), claire et surtout objecfif !

Ce document de quelques pages doit reprendre la charte graphique de votre entreprise. Il va bien entendu évoluer au gré des nouveaux produits que vous lancez, des événements que vous avez organisés …

Le Communiqué de Presse

Le fameux communiqué de presse. On en a tous déjà entendu parlé, mais qu’est ce vraiment ?

Le communiqué de presse est un document destiné à relayer une actualité, directement liée à la vie de l’entreprise, dans l’espoir que celle-ci soit suffisamment intéressantes pour attirer les lecteurs. Il doit assurer une promotion neutre et objective.

Quelques règles pour rédiger un bon communiqué de presse :

• Idéalement il doit tenir sur une page
• N’hésitez pas à personaliser votre communiqué : il doit inclure la charte graphique de votre entreprise ou tout du moins le thème duquel vous parlez
• Eviter un vocabulaire trop technique, dite vous qu’il doit pouvoir être publier en l’état dans un journal !
• Evidemment faite attention à votre ortographe et à votre syntaxe
• Indiquer à la fin de votre communiqué vos coordonnées afin que le journaliste puisse vous rappeler si il/elle a besoin de plus d’informations pour écrire son article.
• Reprenez en 2-3 phrases maximum le sujet de votre communiqué en introduction

La Conférence de Presse

La conférence de presse est le moyen de réunir au même endroit plusieurs journalistes et influenceurs pour leur communiqué une information importante. Les journalistes sont des gens très sollicités, alors ne les faites pas venir pour l’annonce du recrutement de votre dernier stagiaire ! Un communiqué de presse est généralement suffisant pour les annonces moins importantes. Prévoyez un cadre chaleureux avec un petit buffet à la fin de votre conférence pour permettre à tous le monde d’échanger.

Le Kit Presse

Un kit presse est un ensemble d’informations et de fichiers mis à disposition des journalistes pour leur faciliter la création d’un article. Le plus souvent, les kits presse sont constitués de photos, logos de l’entreprise ou tableaux de résultats financier/marketing à télécharger pour illustrer l’article.

Il peut figurer dans un dossier presse remis à l’occasion d’un communiqué ou être accessible sur votre site internet avec la possibilité de télécharger les éléments utilisables.

La Revue de Presse

Il s’agit d’un document regroupant l’ensemble des retombées presse que vous aurez obtenues. Il servira tant pour votre communication interne qu’externe (partenaires commerciaux, nouveaux clients, investisseurs…). Très utile quand il s’agit de négocier un nouveau partenariat média.

Renseignez vous sur la valorisation de vos retombées presse. C’est un budget d’économisé qui peut être mis en avant !

Le déjeuner de Presse

Cela peut aussi prendre la forme d’un petit déjeuner ou d’un café. Ce rendez-vous est un excellent moyen de faire passer votre message auprès du journaliste. Il permet de nouer des liens en lui et vous. C’est en général une première approche dans le cadre d’un partenariat plus durable que l’on veut mettre en place.

 

Ainsi s’achève cet article sur les relations presse. Vous avez là toutes les informations pour bien démarrer votre communication, alors commencez votre fichier presse et lancez vous !

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